Tietosuojaseloste Päivitetty 25.8.2026 1. Rekisterinpitäjä Avican Oy Y-tunnus: 2791140-2 Lyhtytie 8 00750 Helsinki Suomi Sähköposti: andre.loran@avican.fi Puhelin: +358 45 122 3770 2. Rekisterin nimi Avican Oy:n verkkosivuston yhteydenotto- ja asiakasrekisteri. 3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: - verkkosivuston kautta lähetettyihin yhteydenottoihin vastaaminen; - asiakkaan tilanteen ja palvelutarpeen selvittäminen; - tarjousten laatiminen ja sopimusneuvottelujen toteuttaminen; - asiakassuhteen perustaminen, hoitaminen ja kehittäminen; - Avican Oy:n palveluiden toteuttaminen; - verkkosivuston turvallisuuden, toimivuuden ja käytettävyyden varmistaminen; - lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen; - markkinointi silloin, kun siihen on saatu suostumus tai markkinointi perustuu Avican Oy:n oikeutettuun etuun. Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan rekisteröidyn suostumukseen, sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai lakisääteiseen velvoitteeseen. 4. Käsiteltävät henkilötiedot Avican Oy voi käsitellä seuraavia henkilötietoja: - nimi; - sähköpostiosoite; - puhelinnumero, jos se ilmoitetaan; - yrityksen nimi ja asema yrityksessä; - yhteydenottolomakkeella tai muulla tavalla annetut tiedot; - yhteydenottoihin, tarjouksiin ja asiakassuhteeseen liittyvä viestintä; - verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain, laitetyyppi, käyttöjärjestelmä, käyntiajankohta ja evästetiedot; - muut palvelun toteuttamiseksi tarpeelliset tiedot. Yhteydenottolomakkeella ei tule lähettää terveystietoja, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia henkilötietoja. 5. Henkilötietojen lähteet Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään: - verkkosivuston yhteydenottolomakkeelta; - sähköpostitse tai puhelimitse; - tapaamisten ja asiakasneuvottelujen yhteydessä; - asiakassuhteen aikana; - evästeiden ja muiden verkkosivuston teknisten toimintojen kautta. 6. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat Avican Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja Avican Oy:n puolesta ja sen antamien ohjeiden mukaisesti. Näitä voivat olla: - Wix.com, joka tarjoaa verkkosivuston, palvelintilan, yhteydenottolomakkeen ja siihen liittyvät tietojärjestelmät; - Microsoft ja muut sähköposti-, pilvi- ja IT-palveluiden tarjoajat; - analytiikka-, tietoturva- ja evästepalveluiden tarjoajat; - Avican Oy:n käyttämät asiantuntijat ja sopimuskumppanit silloin, kun tietojen käsittely on palvelun toteuttamiseksi välttämätöntä. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki tai viranomaisen lainmukainen määräys sitä edellyttää. Avican Oy ei myy henkilötietoja ulkopuolisille. 7. Henkilötietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle Wix ja muut Avican Oy:n käyttämät palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällaisissa tilanteissa tietojen siirtäminen toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, vakiosopimuslausekkeiden tai muun hyväksytyn siirtomekanismin perusteella. Lisätietoa Wixin henkilötietojen käsittelystä on saatavilla Wixin omasta tietosuojakäytännöstä: https://www.wix.com/about/privacy 8. Henkilötietojen säilytysaika Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään lähtökohtaisesti enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin sopimusvelvoitteiden, oikeusvaateiden tai lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen edellyttää. Markkinointitietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa henkilötietojensa käyttöä suoramarkkinointiin. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti. 9. Henkilötietojen suojaaminen Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä tai palvelun toteuttamisen vuoksi. Tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näitä ovat esimerkiksi käyttöoikeuksien rajaaminen, henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, suojatut yhteydet, palveluntarjoajien tietoturvatoimenpiteet sekä järjestelmien asianmukainen ylläpito. 10. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus: - saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä; - tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot; - pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista; - pyytää henkilötietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa; - pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista; - vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä; - vastustaa henkilötietojen käyttöä suoramarkkinointiin; - saada toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu; - peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt lähetetään osoitteeseen andre.loran@avican.fi. Avican Oy voi tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti: Tietosuojavaltuutetun toimisto https://tietosuoja.fi 11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi Avican Oy ei tee verkkosivuston kautta kerättyjen henkilötietojen perusteella sellaisia automaattisia päätöksiä tai profilointia, joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeudellisia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia. 12. Evästeet Verkkosivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Sivusto voi käyttää suostumuksen perusteella myös analytiikka- ja markkinointievästeitä. Kävijä voi hallita vapaaehtoisia evästeitä sivuston evästebannerin kautta. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin verkkosivuston toimintojen käytettävyyteen. 13. Tietosuojaselosteen muuttaminen Avican Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä sivulla, ja sen yhteydessä ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.