Liikevaihto ei vielä kerro, mikä todella tekee tulosta
Yritys voi kasvaa ja olla samalla yhä heikommin kannattava. Hyvät asiakkaat voivat peittää tappiollisia sopimuksia, kustannukset voivat nousta huomaamatta ja henkilöstöä voidaan käyttää siellä, missä työ ei tuota riittävästi katetta.
Kun tiedot ovat kirjanpidossa, järjestelmissä ja eri ihmisten kokemuksessa, johdon on vaikea nähdä, mikä ongelmista on tärkein.
Pikadiagnoosi on ajankohtainen, kun:
-
tulos on heikentynyt tai vaihtelee ilman selvää syytä;
-
liikevaihto kasvaa, mutta tulos tai kassatilanne ei parane;
-
henkilöstö- tai muut merkittävät kustannukset ovat nousseet;
-
asiakas- tai sopimuskohtainen kannattavuus on epäselvä;
-
ongelmia on useita, mutta niiden tärkeysjärjestys puuttuu.
Mitä saat pikadiagnoosista?
Johdon tilannekuva
Näet, mistä tulos muodostuu ja mitkä tekijät tukevat tai heikentävät kannattavuutta.
3–7 priorisoitua korjauskohdetta
Saat jokaisesta kohteesta havainnon, sen merkityksen ja suositellun seuraavan toimenpiteen.
Alustava vaikutusarvio
Arvioimme korjauskohteiden mahdollisen taloudellisen vaikutusalueen käytettävissä olevan aineiston perusteella.
90 päivän etenemisjärjestys
Saat ehdotuksen siitä, mitä tehdään ensin, kuka asian omistaa ja millä mittarilla etenemistä seurataan.
Johdon päätöspalaveri
Käymme havainnot läpi ja kirjaamme ensimmäiset päätökset, vastuut ja tarkistuspisteet.
Näin palvelu etenee
1. Maksuton alkukartoitus
Varmistamme 30 minuutin keskustelussa, sopivatko yrityksen tilanne ja aineisto pikadiagnoosiin.
2. Aloitus ja aineisto
Määrittelemme johdon keskeiset kysymykset ja vahvistamme analyysissa käytettävän aineiston.
3. Rajattu analyysi
Tarkastelemme sovitussa laajuudessa tuloskehitystä, keskeisiä kustannuksia, asiakas- ja sopimuskannattavuutta sekä toiminnan poikkeamia.
4. Priorisointi ja päätökset
Kokoamme 3–7 tärkeintä korjauskohdetta, alustavan vaikutusarvion ja 90 päivän etenemisjärjestyksen.
Toimitus yleensä 1–2 viikossa sovitun aineiston toimittamisesta.
Pilotin tarkka rajaus
Pilottihintaan sisältyy
-
yksi yhtiö tai rajattu liiketoimintayksikkö;
-
enintään 12 kuukauden tarkastelujakso;
-
enintään kolme keskeistä aineistokokonaisuutta;
-
aloituspalaveri ja yksi täydentävä haastattelu;
-
kirjallinen analyysi, 3–7 korjauskohdetta ja 90 päivän etenemisjärjestys;
-
90 minuutin johdon päätöspalaveri;
-
yksi kohtuullinen tarkennuskierros.
Palveluun ei sisälly
-
kirjanpidon korjaaminen tai yksittäisten tapahtumien laaja täsmäyttäminen;
-
tilintarkastus, due diligence, vero- tai lakineuvonta;
-
suositeltujen korjaustoimenpiteiden käytännön toteuttaminen;
-
jatkuva raportointi tai laajat järjestelmäintegraatiot;
-
useiden yhtiöiden, maiden tai liiketoimintojen kokonaisanalyysi.
Jos yrityksen tarve ylittää pilotin rajauksen, saat ennen työn aloittamista erillisen kiinteähintaisen tarjouksen. Lisätyötä ei tehdä ilman hyväksyntääsi.
Käytännön kokemusta tuloksen kääntämisestä
Andre Loran – yrittäjä ja liiketoiminnan kehittäjä
Avicanin lähestymistapa perustuu käytännön johtamiskokemukseen. Andre on johtanut työvoimavaltaisen palveluyrityksen turnaroundia tilanteessa, jossa yhtiön toiminnan jatkuminen oli vaarantunut. Muutoksessa yhdistettiin kilpailija- ja tunnuslukuanalyysi, asiakas- ja sopimuskohtainen kannattavuustarkastelu, resursoinnin korjaaminen, katelaskenta sekä kustannusten kilpailuttaminen.
Mitattuja tuloksia johdetusta kokonaisuudesta
−159 330 € → +175 911 €
Tilikauden tulos 2022–2024
91,93 % → 78,31 %
Henkilöstökustannusten osuus 2022–2024
40 000 €
Omistajien laina maksettiin takaisin vuonna 2024
+64 967 €
Tilikauden tulos vuonna 2025
Tulokset kuvaavat johdettua kokonaisuutta. Aiempi tulos ei ole lupaus asiakkaan tulevasta tuloksesta.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä aineistoa tarvitsette?
Aineisto sovitaan yrityksen tilanteen mukaan. Tavallisesti tarvitsemme tuloslaskelman ja taseen, kuukausittaiset taloustiedot sekä mahdollisuuksien mukaan asiakas-, sopimus-, palvelu- tai projektikohtaisia tietoja.
Pitääkö tietojen olla valmiiksi täydellisiä?
Ei, mutta aineiston pitää olla riittävän käyttökelpoista sovittuun tarkasteluun. Arvioimme aineiston soveltuvuuden maksuttomassa alkukartoituksessa.
Lupaako palvelu tietyn säästön tai tulosparannuksen?
Ei. Palvelussa tunnistetaan tärkeimmät korjauskohteet ja arvioidaan niiden mahdollista taloudellista vaikutusta. Toteutunut tulos riippuu johdon päätöksistä ja toimenpiteiden toteutuksesta.
Toteuttaako Avican myös suositellut toimenpiteet?
Toteutus ei sisälly pikadiagnoosin hintaan. Asiakas voi toteuttaa suositukset itse tai pyytää Avicanilta erillisen kiinteähintaisen tarjouksen.
Ovatko yrityksen tiedot luottamuksellisia?
Kyllä. Tietojen käsittely, käyttöoikeudet ja säilytys sovitaan ennen aineiston vastaanottamista. Referenssikäyttöön otetaan vain asiakkaan erikseen hyväksymät tiedot.
Sitooko pilotti jatkotoimeksiantoon?
Ei. Kannattavuuden pikadiagnoosi on itsenäinen palvelu, eikä sen ostaminen velvoita jatkamaan yhteistyötä.