Оборот сам по себе не показывает, что действительно приносит прибыль
Компания может расти, но при этом становиться менее рентабельной. Прибыльные клиенты могут скрывать убыточные договоры, затраты — незаметно расти, а ресурсы — направляться на работу, которая не обеспечивает достаточной маржи.
Когда информация распределена между бухгалтерским учетом, различными системами и опытом сотрудников, руководству трудно определить, за какую проблему следует взяться в первую очередь.
Экспресс-диагностика актуальна, если:
-
прибыль снизилась или колеблется без очевидной причины;
-
выручка растет, но прибыль или денежный поток не улучшаются;
-
расходы на персонал или другие существенные затраты выросли;
-
рентабельность отдельных клиентов или договоров остается неясной;
-
проблем несколько, но отсутствует четкий порядок приоритетов.
Что вы получите по итогам экспресс-диагностики?
1. Ajankäytön ja kuormituksen tilannekuva
Selvitämme, mihin omistajan tai toimitusjohtajan aika kuluu, mitkä tehtävät toistuvat ja missä kohdissa työ tai päätöksenteko pysähtyy yhden henkilön varaan.
2. Säilytä, delegoi, automatisoi tai lopeta
Jaamme valitut tehtävät neljään ryhmään ja sovimme, mitä omistajan kannattaa edelleen tehdä itse, mitä voidaan siirtää muille, mitä voidaan automatisoida ja mistä voidaan luopua.
3. Selkeät vastuut ja päätösoikeudet
Määrittelemme valittuun prosessiin omistajat, vastuut, päätösoikeudet ja tilanteet, joissa asia pitää edelleen nostaa johdon ratkaistavaksi.
4. Yksi uudistettu toimintaprosessi
Rakennamme yhdestä rajatusta prosessista käytännössä toimivan mallin. Se voi liittyä esimerkiksi myynnin seurantaan, asiakkuuksien johtamiseen, tehtävien delegointiin, kokousten jatkotoimiin, johdon raportointiin tai poikkeamien käsittelyyn.
5. Käyttöönotetut työkalut ja toimintatavat
Toteutamme osana sovittua kokonaisuutta 3–5 automaatiota tai dokumentoitua, toistettavaa toimintatapaa. Ratkaisu voi hyödyntää yrityksen nykyisiä järjestelmiä, monday.comia, ChatGPT:tä tai muita soveltuvia työkaluja.
6. Ohjeistus ja mitattava seuranta
Dokumentoimme toimintamallin, opastamme siihen osallistuvat henkilöt ja vertaamme sovittuja lähtö- ja lopputilanteen mittareita.
Как проходит работа
1. Maksuton alkukartoitus
Varmistamme 30 minuutin keskustelussa, sopiiko yrityksen tilanne pilottiin ja mikä prosessi kannattaa valita tarkasteluun.
2. Ajankäytön ja nykytilan kartoitus
Keräämme sovitulta ajalta tiedot omistajan tehtävistä, keskeytyksistä, toistuvista päätöksistä ja prosessin nykyisestä etenemisestä.
3. Vastuut, toimintamalli ja ratkaisut
Jaamme tehtävät ryhmiin, määrittelemme vastuut ja päätösoikeudet sekä suunnittelemme valittuun prosessiin tarvittavat työkalut ja automaatiot.
4. Käyttöönotto
Rakennamme sovitut toimintatavat, ohjeistamme henkilöt ja otamme uuden mallin käyttöön rajatussa prosessissa.
5. Mittaus ja päätöspalaveri
Vertaamme lähtö- ja lopputilannetta, käsittelemme havainnot johdon kanssa ja sovimme, mitä mallista kannattaa seuraavaksi vakiinnuttaa tai laajentaa.
Toteutusaika on yleensä 4–6 viikkoa sovitun aineiston ja lähtötietojen toimittamisesta.
Четкие границы пилотного проекта
В стоимость пилотного проекта входят:
-
анализ одной компании или четко определенного бизнес-подразделения;
-
период анализа не более 12 месяцев;
-
не более трех основных наборов данных;
-
установочная встреча и одно дополнительное интервью;
-
письменный анализ, 3–7 приоритетных направлений для улучшения и план действий на 90 дней;
-
90-минутная итоговая встреча с руководством;
-
один согласованный раунд уточнений.
В услугу не входят:
-
исправление бухгалтерского учета или масштабная сверка отдельных операций;
-
аудит, комплексная проверка due diligence, налоговые или юридические консультации;
-
практическая реализация рекомендованных мер;
-
постоянная отчетность или масштабная интеграция информационных систем;
-
комплексный анализ нескольких компаний, стран или направлений бизнеса.
Если потребности компании выходят за согласованные границы пилотного проекта, до начала дополнительных работ вы получите отдельное предложение с фиксированной ценой. Дополнительные работы выполняются только с вашего согласия.
Valitaan yksi prosessi, jolla on todellinen vaikutus omistajan arkeen
Mahdollisia pilottiprosesseja ovat esimerkiksi:
-
myynnin ja tarjousten seuranta;
-
asiakkuuksien johtaminen ja sovitut jatkotoimet;
-
henkilöstön tehtävien delegointi ja seuranta;
-
kokousten päätösten muuttaminen tehtäviksi;
-
johdon viikko- tai kuukausiraportointi;
-
reklamaatioiden ja poikkeamien käsittely;
-
toistuvien hyväksyntöjen ja tiedonhakujen vähentäminen.
Sopiva prosessi valitaan alkukartoituksessa sen perusteella, kuinka paljon se kuormittaa omistajaa, kuinka usein se toistuu ja voidaanko muutosta mitata luotettavasti.
Практический опыт восстановления прибыльности
Андре Лоран — предприниматель и специалист по развитию бизнеса
Подход Avican основан на практическом управленческом опыте. Андре руководил восстановлением рентабельности трудоемкой сервисной компании в ситуации, когда продолжение ее деятельности оказалось под угрозой. Работа включала анализ конкурентов и ключевых показателей, оценку рентабельности по клиентам и договорам, корректировку распределения ресурсов, расчет маржинальности и конкурентный пересмотр затрат и поставщиков.
Измеримые результаты компании под руководством Андре
noin 60 %
Omasta työpanoksesta siirretty Avicanin kehittämiseen
Эти показатели отражают результаты компании, которой руководил Андре. Предыдущие результаты не являются гарантией будущих результатов клиента.
Miten ajan vapautumista mitataan?
Mittarit valitaan yrityksen ja pilottiprosessin mukaan. Lähtö- ja lopputilanteesta voidaan seurata esimerkiksi:
-
omistajan prosessiin käyttämää aikaa viikossa;
-
omistajalle tulevien toistuvien kysymysten, hyväksyntöjen tai keskeytysten määrää;
-
niiden tehtävien osuutta, jotka valmistuvat ilman omistajan osallistumista;
-
prosessin läpimenoaikaa;
-
poistettujen manuaalisten työvaiheiden määrää;
-
sovittujen tehtävien valmistumista määräajassa;
-
henkilöstön kykyä ratkaista ennalta määritellyt tilanteet itsenäisesti.
Pilotille ei aseteta yleistä tuntisummaa koskevaa tuloslupausta. Tavoitetaso sovitaan vasta lähtötilanteen kartoituksen jälkeen, jos se voidaan määritellä luotettavasti.
Часто задаваемые вопросы
Какие материалы вам понадобятся?Перечень необходимых материалов определяется с учетом ситуации компании. Обычно нам требуются отчет о прибылях и убытках, баланс, помесячные финансовые данные и, по возможности, информация по отдельным клиентам, договорам, услугам или проектам.
Должны ли данные быть полностью подготовлены?Нет, однако данные должны быть достаточно полными и пригодными для согласованного анализа. Их достаточность мы оцениваем во время бесплатной первичной консультации.
Гарантирует ли услуга определенную экономию или улучшение финансового результата?Нет. В рамках услуги мы определяем наиболее важные направления для улучшения и оцениваем их возможный финансовый эффект. Фактический результат зависит от решений руководства и реализации предложенных мер.
Помогает ли Avican реализовать рекомендованные меры?Реализация рекомендаций не входит в стоимость экспресс-диагностики. Клиент может реализовать их самостоятельно или запросить у Avican отдельное предложение с фиксированной ценой.
Сохраняется ли конфиденциальность данных компании?Да. Порядок обработки данных, права доступа и сроки хранения согласовываются до передачи материалов. В качестве референса используются только сведения, на публикацию которых клиент отдельно дал согласие.
Обязывает ли пилотный проект к дальнейшему сотрудничеству?Нет. Экспресс-диагностика рентабельности является самостоятельной услугой, и ее приобретение не обязывает клиента продолжать сотрудничество.